Préparé par l'AIOS pour Geoffrey Pérou
Une IA privée qui fabrique
les automatisations
de votre supermarché.
Vous l'avez dit simplement pendant notre appel : ce dont vous avez besoin, comme tout chef d'entreprise, c'est de gagner du temps. Et ce qui vous en prend, c'est de vérifier que les factures des fournisseurs correspondent bien aux bons d'intervention et aux bons de livraison, avec des factures qui arrivent parfois des mois plus tard et qui passent désormais par Peppol. L'AIOS est une IA installée sur un serveur privé qui ne sert qu'à vous, et qui fabrique vos automatisations et vos outils en langage naturel. Cette page a été construite par lui, seul, à partir de l'enregistrement de notre échange : c'est l'email de suivi automatique dont je vous ai parlé, en version complète.
Un système d'exploitation, pas un chatbot de plus.
AIOS veut dire Artificial Intelligence Operating System. Concrètement, ce que vous avez vu à l'écran : à gauche, un espace de chat avec l'IA ; à droite, l'arborescence de fichiers de votre serveur privé, avec un dossier par sujet. Le serveur est un VPS dédié, un par client, hébergé chez Hostinger dans l'Union européenne (Paris ou Francfort). Le tout se pilote en langage naturel, à l'écrit, à la voix, ou depuis l'application mobile.
Techniquement, l'AIOS est la rencontre de deux technologies : le probabiliste (un modèle d'IA, Claude, dont l'AIOS est une surcouche) et le déterministe (des scripts Python, des applications, des sites). L'IA sert à fabriquer vos process et vos outils métier ; une fois construits, ils tournent sans repasser par l'IA. Et pour répondre franchement à votre première question : nous n'avons pas de supermarché parmi nos clients aujourd'hui, mais des commerces et des artisans (chantiers, piscinistes) et des cabinets de conseil fiscal pour la partie données sensibles. Ce que vous avez décrit, faire correspondre une facture et un bon d'intervention, est le type de process que nous automatisons le plus souvent.
Ce qu'on a vu ensemble
Vos sujets, traités concrètement.
01 · Factures et bons d'intervention
Quand la facture arrive, vérifier qu'elle correspond au bon, puis payer
Vous avez plusieurs fournisseurs, des bons d'intervention, des bons de livraison, et des factures qui arrivent parfois plusieurs mois après l'intervention, jamais dans le même format. Entre les deux, des remarques que vous formulez aujourd'hui de vive voix : « il devait faire ça, il ne l'a pas fait ». Le process tel que vous l'avez décrit : au moment de l'intervention, vous dictez depuis votre téléphone ce qui a été fait et ce qui pose problème (A, B, C) ; l'AIOS le range dans le dossier du fournisseur. Quand la facture arrive, il la rapproche du bon, signale ce qui n'a pas été fait ou ce qui a été facturé en trop, vous fait un rappel, et vous validez le paiement. Le transcript de notre appel lui sert de point de départ : votre description, mot pour mot, est déjà la première consigne.
02 · Peppol
Les factures entre entreprises passent par Peppol depuis le 1er janvier 2026
Vous l'avez souligné : en Belgique, une société qui facture une autre société passe désormais par le réseau Peppol, et il faut aller s'y connecter. Peppol est conçu pour être piloté par des logiciels et s'interroge par API (via un point d'accès) : lors de la session, on regarde ensemble comment raccorder votre AIOS pour qu'il récupère les factures entrantes tout seul, sans que vous ayez à aller les chercher. Et pour tout ce qui arrive encore autrement (un PDF par mail, une photo prise en réserve), il lit le document, quel que soit le format. Une fois branché, ce process tourne sans IA à l'exécution : c'est du code qui vérifie, pas un modèle qui devine.
03 · Store Insight
Un rapport mensuel de votre outil de reporting, avec trois actions concrètes
L'enseigne vous impose ses outils, et vous avez cité Store Insight : le reporting de votre magasin, derrière une connexion Microsoft avec un code à six chiffres à approuver sur votre téléphone. Aujourd'hui, ce sont des écrans à lire à l'oeil : meilleures ventes, moins bonnes ventes, ce qui se vend six fois par semaine. L'AIOS dispose d'un navigateur : avec vos identifiants, il se connecte, extrait les chiffres et produit chaque mois un rapport avec trois actions concrètes pour améliorer la gestion. Le code à six chiffres reste une étape humaine (vous le lui transmettez), sauf si l'outil propose un export ou une API, ce qu'on vérifiera. Et quand il tombe à côté, vous le lui dites : il le garde en mémoire et vise plus juste le mois suivant. La connexion à Store Insight est la partie potentiellement délicate : ce sera l'objet de la session du 17.
04 · Des idées pour un supermarché de proximité
Vous avez demandé des suggestions. En voici, à trier ensemble.
Vous l'avez dit sans détour : vous n'avez pas spécialement d'idées, et c'est à nous d'arriver avec des propositions convaincantes pour un commerce de vingt à trente emplois qui suit le canevas d'une enseigne. Ce que nous faisons déjà ailleurs et qui se transpose : les factures envoyées par photo qui entrent seules en comptabilité puis partent au comptable (c'est le robot que j'utilise pour mon hôtel) ; un tableau de bord des entrées et des sorties pour voir les produits qui performent, ceux qui ne tournent pas et le besoin en fonds de roulement ; un suivi des fournisseurs et des interventions, avec les rappels ; des tâches récurrentes qui se réveillent seules et vous notifient. Et avant tout cela, un diagnostic : vous déposez tout ce que vous avez dans un dossier, l'AIOS pose ce qui marche et ce qui ne marche pas, on applique la règle des 80/20, et on traite dans l'ordre. C'est la méthode que j'utilise en tant qu'investisseur quand je reprends une activité, et elle vaut aussi pour la vôtre.
05 · Plusieurs activités
Entrepreneur et investisseur : un seul AIOS pour tout
Vous êtes entrepreneur-investisseur dans différents domaines, le supermarché étant votre activité opérationnelle principale. C'est aussi mon cas, avec Azuro d'un côté et un hôtel au Cambodge de l'autre : vous l'avez vu à l'écran, bail commercial, assurance, assainissement, électricité et comptabilité vivent dans le même AIOS, dans des dossiers séparés. Un dossier par activité, et l'opérateur sait dans quel contexte il agit selon le dossier ouvert. Et si un jour vous voulez réutiliser une idée d'une activité dans l'autre, il a tout le contexte pour le faire.
06 · Le modèle d'IA
C'est Claude, sur votre abonnement, sans clé API
Vous avez posé la question : oui, l'IA derrière l'AIOS est Claude, et vous restez libre de choisir le modèle. La première action à la connexion est de relier votre compte Claude : c'est un pont entre Claude et l'AIOS, pas une clé API. Votre usage ne fait donc jamais varier la facture ; vous êtes soumis aux mêmes limites que votre abonnement, et rien de plus. Pendant l'essai, nous mettons un compte Claude Max 20x à votre disposition. Ensuite, notre recommandation est de prendre le palier le plus élevé le premier mois, quand l'IA construit le plus, puis de redescendre : Claude se change d'un mois sur l'autre, comme nous. Prévisible à 100 %.
Votre question, posée deux fois
Quelle valeur ajoutée par rapport à ChatGPT ou Claude en mode projet ?
Vous n'êtes ni le premier ni le dernier à la poser, et elle est juste : quand on cadre bien une mission, avec un objectif, des contraintes et du contexte, un ChatGPT ou un Claude fait déjà un excellent travail. Vous l'avez vécu avec l'analyse de votre bail, à la place d'un avocat. L'AIOS ne cherche pas à faire mieux que le modèle sur une réponse. Il sert à fabriquer des process et des outils qui, ensuite, n'ont plus besoin de lui.
Quand chaque étape d'un process passe par un LLM, il y a de l'aléatoire, des hallucinations, du re-prompt et des tokens consommés à chaque fois. L'AIOS utilise l'IA pour construire, puis le process tourne en code : sans aléatoire, sans consommation, sans dépendance à Anthropic ni à aucun autre fournisseur. Notre propre process d'acquisition (repérer les signaux d'intention, croiser avec notre cible, enrichir, importer dans notre plateforme d'appels) a été fabriqué par l'IA et tourne chaque semaine sans elle.
n8n ou Make sont des interfaces posées sur du code, avec des noeuds à placer et des limites. Ici, le développeur est sur le serveur : il écrit le code lui-même, sans noeud, et vous partez d'une description orale. Notre CRM, notre plateforme de cold calling et un SaaS complet avec paiement en ligne ont été construits ainsi, sans une ligne de code écrite à la main.
Réexpliquer, recopier des éléments d'un logiciel à l'autre, reprompter : une perte de temps immense qu'on ne mesure pas. L'AIOS a accès à vos outils et garde tout en mémoire ; c'est un assistant qui fait partie de l'entreprise, pas une conversation qui repart de zéro.
Dès qu'un logiciel a une clé API (Peppol, votre messagerie, Gmail comme vous l'avez vu), il le pilote. Sans API (un outil d'enseigne, un site administratif souvent en retard sur la technologie), il a un navigateur web : exactement comme s'il avait un clavier et une souris.
Vous dictez un process depuis votre téléphone entre deux rayons, mot pour mot comme vous me l'avez décrit. Et un process peut se réveiller tout seul, chaque semaine ou chaque mois, et vous notifier : nouvelles factures arrivées, rapport prêt, action à valider. C'est le système de notifications que vous avez vu apparaître à l'écran.
Si vous vous y mettez, vous pouvez faire pareil ; ça vous prendra six mois. Ce que nous vendons, c'est la simplicité d'usage maximale : on branche, on fait une séance, vous êtes parti. Et parce que la différence se voit à l'usage plutôt que dans un argumentaire, on la montre avec 7 jours d'essai. Vous l'avez dit vous-même : une démo efficace, c'est hyper parlant.
Vos questions sur l'hébergement
Un serveur privé, un par client, dans l'Union européenne.
Le serveur est un VPS privé fourni par Hostinger, leader du marché des serveurs privés, société de droit lituanien, dans l'Union européenne (Paris ou Francfort). Il est administré par nous et mis à votre disposition avec l'AIOS ; vous êtes seul dessus. Rien ne sort d'Europe.
Vous l'avez dit : il y aurait plus de freins à confier des données sensibles à une petite structure qu'à OpenAI ou Anthropic et leurs bataillons d'ingénieurs. La réponse tient au montage : la sécurité est assurée par Hostinger (normes ISO, RGPD), les données du serveur sont chiffrées, et l'accès est protégé par une double authentification que vous activez sur votre téléphone. Une fois activée, nous n'y avons plus accès.
À tout instant, sans faire appel à un humain de notre équipe, vous exportez tout ce qui est sur le serveur, et vous pouvez tout supprimer. L'abonnement est sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez.
Certains clients préfèrent que nous installions l'AIOS sur un serveur qu'ils possèdent déjà. C'est possible, avec plaisir : notre fonctionnement classique est simplement de vous faciliter la tâche au maximum.
L'Annexe Données et Sécurité, dans vos documents plus bas, reprend tout cela point par point : hébergement, RGPD, données de tiers. C'est le document à lire pour vos données d'entreprise et celles de vos fournisseurs.
Ce qu'il sait faire concrètement
Un seul outil à piloter. Il gère tous les autres.
Piloter vos outils via leurs API
Peppol, votre messagerie, votre comptabilité. Vous donnez une clé, il pilote. Sans clé, il a un navigateur : il fait comme s'il avait un clavier et une souris, y compris sur les outils de l'enseigne.
Construire vos outils sur mesure
Un suivi des fournisseurs et des interventions, un contrôle des factures, un tableau de bord du magasin. Vous décrivez, il construit, et ça tourne sur votre serveur.
Produire vos documents et vos pages
Comptes rendus, rapports mensuels, courriers aux fournisseurs, pages web, PDF, Word. Générés dans votre cadre, relus par vous. Cette page en est un exemple.
Automatiser dans le temps
Un rapprochement facture / bon à chaque facture reçue, un rapport Store Insight chaque mois, un rappel quand un fournisseur n'a pas fait ce qu'il devait. Chaque action récurrente devient un script planifié, sans IA à l'exécution.
Préparer vos décisions
Parce qu'il a accès à vos chiffres, vos dossiers et vos activités, il sait ce qui coince. Vous l'avez vu : je m'en sers pour brainstormer, diagnostiquer et repérer mes propres erreurs de raisonnement.
Tout mémoriser, pour toujours
Chaque échange, chaque correction, chaque fournisseur. Plus vous l'utilisez, plus il connaît votre magasin, et plus ses suggestions sont pertinentes, y compris dans six mois.
Comment ça marche au quotidien
Le langage naturel suffit. L'outil fait le reste.
Vous organisez en dossiers
Comme sur un ordinateur : un dossier Supermarché avec un sous-dossier par fournisseur, un dossier par autre activité, un dossier Brainstorm pour le diagnostic. L'opérateur sait dans quel contexte il agit selon le dossier ouvert, et il peut ranger lui-même.
Vous lui parlez normalement
Par écrit, à la voix, ou depuis l'application mobile. Le premier jour, vous lui décrivez le process factures / bons d'intervention exactement comme vous me l'avez décrit : il pose des questions de suivi, va voir l'API, et ne vous demande que ce dont il a besoin (une clé, un accès).
Il garde tout en mémoire
Chaque correction, chaque échange, chaque décision. Quand un rapport tombe à côté, vous le lui dites une fois ; il s'en souvient et vise plus juste la fois suivante.
Vous l'étendez sans coder
Un nouvel automatisme, un tableau de bord, un bouton « exporter en PDF » qui manque dans votre outil. Vous décrivez, il construit, teste et déploie. Vous l'utilisez le jour même.
Documentation
Pour creuser, vos documents.
Toute la documentation est hébergée ici, rien en pièce jointe. Comme promis pendant l'appel, la documentation juridique complète est en tête, avec l'Annexe Données et Sécurité qui répond point par point à vos questions sur l'hébergement et le RGPD. Vous trouverez aussi la proposition de services (avec les tarifs que vous m'avez demandés par écrit), la liste des outils remplacés chez nos clients, la présentation de l'AIOS et les études de cas. Tout s'ouvre dans le navigateur et se télécharge depuis la page de vos documents.
Annexe Données et Sécurité
Documentation juridique complète (v1.8)
Proposition de services AIOS (v1.8)
Outils remplacés par l'AIOS, exemples clients
Présentation de l'AIOS
Études de cas clients
Documentation juridique, document par document : Conditions Générales de Service, Annexe Données et Sécurité, Politique de confidentialité, Mentions légales, Conditions du programme de parrainage. Tout s'ouvre et se télécharge aussi depuis la page de vos documents.
Documents consultables directement en ligne, mis à jour ici au fil de l'eau.
L'offre, telle que demandée par écrit
Simple, sans engagement, sans carte bancaire pour essayer.
Une session de démarrage, jeudi 17 septembre à 14h30
Une heure de travail avec moi, offerte, sur un de vos vrais sujets. Comme convenu, vous venez avec un ou deux sujets prioritaires (le contrôle factures / bons d'intervention en tête), et on le construit en direct sur votre AIOS. Notre plus-value ce jour-là : trouver la bonne clé API (Peppol), regarder l'accès à Store Insight, et brancher les outils pertinents. De mon côté, j'apporte des exemples d'automatisations pour un commerce de proximité, à commencer par ceux listés plus haut.
7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire
À l'issue de la session, votre AIOS est à votre disposition pendant une semaine, en autonomie, sur vos vrais sujets, avec un compte Claude Max 20x fourni par nous pour l'essai. Vous pouvez développer des automatisations, un tableau de bord, une application : ça nous est égal. On reste disponibles pour vos questions et pour vous aider à connecter vos outils. Aucune information de paiement demandée.
Vous décidez à la fin de la semaine, sans rien perdre
Si ce n'est pas pour vous, on vous livre ce que vous avez créé pendant la semaine : le code de vos automatisations, même si la plateforme elle-même ne vous convainc pas. Vous n'aurez perdu ni temps ni argent. Si vous continuez, vous choisissez l'une des deux formules ci-dessous, sans engagement, et vous passez de l'une à l'autre dès que vous le souhaitez.
- Votre AIOS, hébergé sur un serveur privé dédié, dans l'Union européenne
- Mémoire long terme illimitée sur votre magasin, vos fournisseurs et vos autres activités
- Construction d'outils et d'automatisations sur mesure, sans IA à l'exécution
- Connexion à vos outils via leurs API (Peppol, messagerie, comptabilité) ou via le navigateur
- Mode vocal, application mobile, notifications et réveils programmés
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour inclus, aucun frais d'installation
- Réversibilité totale : export et suppression à tout moment, depuis l'application
399 € HT par mois en autonomie. Ou 799 € HT par mois avec accompagnement : 2 heures de sessions de travail par mois avec Philémon ou son associé (deux points par mois), pour construire vos process directement dans l'entreprise et progresser dans l'automatisation. Les deux formules sont sans engagement : vous passez de l'une à l'autre dès que vous le souhaitez. L'abonnement au modèle d'IA (Claude) est souscrit de votre côté après l'essai, au forfait, sans facturation à l'usage : nous recommandons le palier le plus élevé (Max 20x) le premier mois, quand l'IA construit le plus, puis de redescendre. Le détail est dans la proposition de services, dans vos documents.
Une question d'ici jeudi ? Écrivez-moi directement :
Session de démarrage calée le jeudi 17 septembre à 14h30 : l'invitation est dans votre agenda.
Un mot personnel.
Je vous l'ai annoncé pendant l'appel : dès qu'on raccroche, mon AIOS récupère le transcript, met à jour mon CRM et prépare l'email de suivi, sans que j'aie rien à faire. Cette page entière a été produite par lui, tout seul, à partir de l'enregistrement de notre échange : il a dégagé vos sujets, repris vos mots, et construit la page de A à Z. C'est le type de travail qu'il ferait au quotidien pour le magasin : la facture qui arrive, le bon qu'on rapproche, le rapport qu'on lit le premier du mois. Vous avez raison de dire qu'une démo efficace est plus parlante qu'un argumentaire : on se voit jeudi 17 septembre à 14h30 pour la faire sur vos sujets.
Philémon Gavoty Azuro AI · aios.fr